Huishoudelijk reglement Leeuwarder Golfclub De Groene Ster

Artikel 1

Ter nadere uitvoering van de statuten en tevens voor regeling van de interne gang van zaken in de vereniging zal het navolgende huishoudelijk reglement gelden.

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 2

1. Tot golfsportbeoefening op de golfbaan bij de vereniging in gebruik zijn gerechtigd gewone leden, ereleden, leden van verdienste en buitengewone leden, die aan nader vast te leggen golfvaardigheidseisen voldoen en over aantoonbare kennis van de golf- en/of etiquetteregels beschikken.

2. Leden genoemd in artikel 3 tweede lid onder b en c mogen slechts onder begeleiding van een volwassen lid de golfsport op de golfbaan beoefenen.

3. Het bestuur is echter bevoegd op bepaalde dagen, welke tevoren dienen te worden aangekondigd, op het bepaalde in het eerste en het tweede lid van dit artikel een uitzondering te maken.

LIDMAATSCHAP Artikel 3

1. Gewone leden zijn leden die geen buitengewoon lid zijn, noch erelid of lid van verdienste en worden onderscheiden in:
   1. leden die de leeftijd van 31 jaar hebben bereikt bij aanvang van het verenigingsjaar:
   2. leden die de leeftijd van 26 hebben bereikt bij aanvang van het verenigingsjaar, doch jonger zijn dan 31 jaar;
   3. leden die de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt bij aanvang van het verenigingsjaar, doch jonger zijn dan 26 jaar.
   4. bedrijfsleden, zij die lid zijn op grond van een bedrijfslidmaatschap;
   5. studentenleden, zij die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt doch jonger zijn dan 28 jaar bij aanvang van het verenigingsjaar en staan ingeschreven bij een onderwijsinstelling voor dagonderwijs.

2. Buitengewone leden worden onderscheiden:
   1. jeugdleden, zij die de leeftijd van 14 jaar hebben bereikt, doch jonger zijn dan 21 jaar bij de aanvang van het verenigingsjaar;
   2. jeugdleden, zij die de leeftijd van 10 jaar hebben bereikt, doch jonger zijn dan 14 jaar bij de aanvang van het verenigingsjaar;
   3. jeugdleden, zij die bij de aanvang van het verenigingsjaar jonger zijn dan 10 jaar;
   4. buitenleden worden voorlopig niet De huidige buitenleden behouden hun status zolang zij lid zijn van een andere in Nederland of in het buitenland gevestigde golfclub aangesloten bij de overkoepelende landelijke organisatie.
   5. Competitieleden, te weten leden die zich verplichten tot deelname aan het spelen van competitie voor LGC De Groene Dit geldt uitsluitend voor de selectieteams Dames 1, Heren 1 en 2 en het eerste jeugdteam. Zij nemen deel aan de trainingen van het team en maken uitsluitend tijdens oefensessies gebruik van de trainingsfaciliteiten en hebben ook alleen tijdens oefensessies speelrecht op de 18 holes baan.
   6. Aspirant leden, zij die eenmalig voor een periode van 6 maanden dit lidmaatschap afsluiten om kennis te maken met de golfsport. Zij worden in opleiding genomen en hebben onbeperkt toegang tot alle faciliteiten. Het lidmaatschap begint op de 1e van de maand waarin men lid wordt en eindigt automatisch na 6 maanden.
   7. Registratieleden, zij die enkel lid zijn van de vereniging om administratieve redenen vanwege ontvangst NGF-lidmaatschapskaart en/of registratie van hun handicap. Zij verkrijgen oefen-c.q. speelrecht na betaling van de vereiste greenfee. Zij kunnen niet deelnemen aan een NGF-competitie. Registratieleden kunnen niet inboeken in de Tee Time Module en zij hebben geen stemrecht in de ALV.
   8. Par-3-leden, zij die uitsluitend gebruik kunnen maken van de oefenfaciliteiten en de par-3 baan en alleen – zijnde in het bezit van golfbaanpermissie – tegen betaling van de vereiste greenfee gebruik kunnen maken van de 9- of 18-holes Zij kunnen niet deelnemen aan een NGF-competitie.

3. De aanmelding als gewoon lid of buitengewoon lid zal op de volgende wijze geschieden: de kandidaat dient een schriftelijke aanvraag in bij de ledenadministratie met vermelding van naam, voornaam, geboortedatum, adres, mailadres en telefoonnummer, alsmede van het soort lidmaatschap waarvoor men zich aanmeldt.

4. Gewone leden in de categorieën 21 tot 26 jaar en 26 tot 31 jaar dienen bij aanmelding als lid een kopie van een identiteitsbewijs of rijbewijs af te geven waaruit blijkt dat zij op grond van leeftijd recht hebben op een lidmaatschap in eerdergenoemde categorieën.

5. Het studentenlidmaatschap eindigt automatisch op 31 december van het lopende verenigingsjaar, tenzij men vóór 1 december van het lopende verenigingsjaar schriftelijk te kennen heeft gegeven het lidmaatschap met één jaar te verlengen onder gelijktijdige overlegging van een kopie van een inschrijvingsbewijs aan een onderwijsinstelling voor dagonderwijs.

6. Voor de wijziging van een gewoon lidmaatschap en buitenlidmaatschap in een registratielidmaatschap geldt hetzelfde als bepaald in artikel 8 lid 2 van de Statuten.

7. Adresveranderingen moeten zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de ledenadministratie worden gemeld.

BESTUUR

Artikel 4

1. Het bestuur is belast met de uitleg van de statuten en het huishoudelijk reglement.
2. In aangelegenheden waarin door de statuten of het huishoudelijk reglement niet is voorzien, beslist het bestuur.
3. Het bestuur is bevoegd nadere voorschriften vast te stellen voor het gebruik van de golfbanen en aangrenzende terreinen.
4. Het bestuur is bevoegd voorschriften aan de leden te geven voor het gebruik van het clubgebouw.

Artikel 5

De secretaris houdt notulen van de algemene vergaderingen en de bestuursvergaderingen. Hij voert de briefwisseling uit naam van en in overleg met het bestuur. Hij ondertekent alle stukken van hem uitgaande en houdt daarvan kopie. Hij beheert het archief en houdt toezicht op de ledenadministratie.

 Artikel 6

De penningmeester beheert de gelden van de vereniging. Hij zorgt voor het innen van alle aan de vereniging toekomende gelden. Hij houdt nauwkeurig boek van alle ontvangsten en uitgaven. Hij is gerechtigd alle betalingen voor de vereniging te doen, waartoe de vereniging wettelijk of contractueel is gehouden.

CLUBMANAGER Artikel 7

Het bestuur is bevoegd een clubmanager aan te stellen die als algemeen leidinggevende namens het bestuur het dagelijkse toezicht op de interne bedrijfsvoering uitvoert conform door het bestuur verstrekte richtlijnen.

COMMISSIES Artikel 8

1. Het bestuur kan delen van zijn taak overeenkomstig artikel 14 van de statuten opdragen aan
2. Deze commissies worden samengesteld uit gewone leden, ereleden en leden van
3. Jeugdleden kunnen tot commissielid worden benoemd mits zij bij aanvang van het verenigingsjaar 17 jaar of ouder zijn.
4. De leden van de commissies worden benoemd door het
5. De commissies blijven te allen tijde werkzaam onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur is bevoegd te allen tijde de samenstelling van de commissies te wijzigen.
6. Het bestuur kan nader voorschriften aan de commissies geven voor het beleid in de commissies en de werkwijze van de commissies.

CONTRIBUTIE EN ANDERE BIJDRAGEN

 Artikel 9

1. De algemene vergadering stelt ieder jaar op voorstel van het bestuur de bedragen vast voor entree, contributies, greenfee. Wijzigingen gaan in per 1 januari van het jaar, volgend op het jaar waarin tot wijzigingen is besloten.

Artikel 10

1. Ieder nieuw lid is contributie verschuldigd, met dien verstande dat een evenredig deel van de contributie wordt betaald vanaf de 1^e van de maand waarin men lid wordt. Een lid dat zich aanmeldt binnen een tijdsbestek van 5 maanden na een eerdere opzegging van het lidmaatschap, dan wel wijziging van het lidmaatschap in een registratielidmaatschap, is de volledige jaarcontributie verschuldigd van de categorie waarin het op grond van leeftijd wordt Het bestuur kan in bijzondere gevallen voor één of meer jaren vrijstelling geven van betaling van de volledige contributie of een deel daarvan. Leden hebben de mogelijkheid te kiezen voor contributie mét en zonder obligatieverplichting, zonder obligatieverplichting betalen zij het hogere contributiebedrag. Per huisadres is slechts 1 obligatie verplicht.

2. Nieuwe leden als genoemd in artikel 3 onder lid 1 die op 1 januari van het jaar waarin men lid wordt de 31-jarige leeftijd hebben bereikt, wordt de mogelijkheid geboden tot het kopen van tenminste één obligatie van de Stichting Obligatiefonds Leeuwarder Golfclub De Groene Ster. Zij hebben ook de mogelijkheid om te kiezen voor contributie zonder obligatieverplichting. De nominale waarde van de obligatie wordt vastgesteld door eerdergenoemde De Stichting is bevoegd een Reglement vast te stellen voor alle onderwerpen die een nadere regeling behoeven. Het bestuur kan in bijzondere gevallen voor één of meerdere jaren vrijstelling verlenen van de verplichting tot het kopen van een obligatie.

3. Nieuwe leden als genoemd in artikel 3 onder lid 1, kunnen de verschuldigde jaarcontributie ineens betalen en één obligatie op de wijze zoals vastgesteld in het Reglement Zij kunnen ook een verbintenis aangaan om gedurende een periode van 5 aaneensluitende jaren een vast maandbedrag te betalen. In het laatste geval heeft men na 5 jaren behalve de jaarlijks vastgestelde contributie ook het entreegeld en de obligatie volledig betaald. De nominale waarde van de obligatie wordt uitsluitend gerestitueerd indien de obligatie gedurende de periode van vijf achtereenvolgende jaren volledig is betaald. Bij voortijdige en/of tussentijdse opzegging van de verbintenis wordt het reeds betaalde gedeelte van de obligatie niet gerestitueerd. Dit laatste geldt ook voor hen, die de contributie en obligatie in termijnen betalen.

4. Indien het lidmaatschap voor één of meerdere jaren – doch niet langer dan 5 jaren – wordt onderbroken door opzegging van het lidmaatschap of wijziging van het lidmaatschap in het registratielidmaatschap, is het lid bij hernieuwde toelating als gewoon lid dan wel wijziging van het registratielidmaatschap in het gewone lidmaatschap de helft van het op dat moment geldende entreegeld verschuldigd. Indien de onderbreking van het lidmaatschap langer heeft geduurd dan 5 achtereenvolgende jaren is het volledige entreegeld verschuldigd dat geldt op de datum van toelating als lid.

5. Bij wijziging van het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar wordt geen restitutie van contributie Indien na wijziging van het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar de kosten van het lidmaatschap hoger zijn dan de kosten van het lidmaatschap bij aanvang van het verenigingsjaar, zal verrekening plaats vinden.

VERGADERINGEN 

Artikel 11

Om bindende besluiten in een bestuursvergadering te kunnen nemen dient tenminste de helft van de bestuursleden aanwezig te zijn. Zijn deze niet aanwezig, dan wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarop geen bepaald aantal leden aanwezig hoeft te zijn.

Artikel 12

Voor geldige besluitvorming in een algemene vergadering is vereist, dat behalve de bestuursleden, tenminste drie andere stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Is echter dit aantal niet aanwezig dan wordt binnen veertien dagen een tweede vergadering door het bestuur bijeengeroepen, waarop geen bepaald aantal leden aanwezig hoeft te zijn.

OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 13

1. Alle leden en hun huisgenoten hebben toegang tot het clubgebouw. Onder huisgenoten worden in dit reglement mede verstaan familieleden in de eerste en tweede De leden zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun huisgenoten.

2. In geval het gedrag van een gewoon of buitengewoon lid, erelid, een lid van verdienste of hun huisgenoten hiertoe naar de mening van het bestuur aanleiding heeft gegeven, zal het bestuur bevoegd zijn aan de betrokkene(n) toegang tot de terreinen en bij de vereniging in gebruik zijnde gebouwen of gedeelten hiervan voor bepaalde tijd te ontzeggen met een maximum van drie maanden.

Artikel 14

Alle klachten moeten schriftelijk aan de secretaris worden gericht, die zo spoedig mogelijk het bestuur in kennis stelt.

Artikel 15

Het bestuur kan besluiten tot schorsing van het lidmaatschap van wanbetalers binnen haar ledenbestand. In voorkomend geval zal de schorsing niet eerder dan één maand na ontvangst van de verschuldigde betaling vermeerderd met eventuele (buiten-) gerechtelijke kosten en rentekosten worden opgeheven. Een schorsing houdt het verbod in om gebruik te maken van clubhuis, oefenfaciliteiten en de 18-holes baan alsmede het voorrecht om de club tijdens in- en externe wedstrijden te vertegenwoordigen. Betrokkene wordt van een schorsing schriftelijk op de hoogte gesteld.

Artikel 16

Het bedrag genoemd in artikel 15 van de statuten wordt vastgesteld op € 35. 000,00

Artikel 17

Bestuursleden dienen zich te onthouden van het uitvoeren van werkzaamheden voor derden, die op enigerlei wijze een direct connectie hebben met de vereniging.